Solução Integrada, Gestão Inteligente e Conformidade Total para a Administração Pública
Transparência, governança, compliance e controle absoluto para todos os órgãos públicos, cobrindo as Justiças do Trabalho e Comum.
Atendemos ao eSocial Geral e Processo Trabalhista combinando tecnologia proprietária e serviços técnicos altamente especializados. Nosso foco é simplificar a consultoria e a gestão inteligente das particularidades da Administração Pública em todas as suas esferas e poderes.
Embora exista o mito de que os órgãos públicos estão isentos do eSocial Processo Trabalhista devido ao predomínio do regime estatutário, as exigências fiscais e previdenciárias são rígidas e obrigatórias para todo o setor público.
A adequação exige o domínio de regras complexas que envolvem servidores celetistas, terceirizados, responsabilidades subsidiárias e a obrigatoriedade de que os precatórios decorrentes dessas decisões sejam entregues no eSocial Processo Trabalhista.
A obrigatoriedade do evento S-2500 não se restringe à Justiça do Trabalho. Conforme as diretrizes do Manual de Orientação do eSocial (MOS), processos na Justiça Comum (Estadual ou Federal) devem ser cadastrados e escriturados sempre que o servidor estiver vinculado ao Regime Geral de Previdência Social (RGPS), inclusive em decisões com repercussão previdenciária. A Quantum oferece o ecossistema ideal para essa conformidade.
Nossos Serviços e Diferenciais Tecnológicos
Contingência Mensal de XMLs e Gestão em BPO
Através do modelo de Business Process Outsourcing (BPO), assumimos a validação, retificação, geração e transmissão de arquivos XMLs ao eSocial. A operação de contingência é suportada pelo QG360, software proprietário da Quantum. O órgão público usa nossa plataforma quando o sistema de folha de pagamento apresentar inconsistências, garantindo o envio pontual de eventos vitais como remuneração (S-1200 e S-1202) e pagamentos (S-1210).
BPO do eSocial Processo Trabalhista
Oferecemos BPO para a operacionalização do Processo Trabalhista do eSocial, centralizando a escrituração e transmissão dos eventos S-2500 e S-2501 (sentenças, acordos, precatórios/RPVs e tributos). Atendemos processos da Justiça Comum (Estadual/Federal) para servidores de órgãos públicos vinculados ao RGPS, conforme o MOS. Garantimos a transição da SEFIP para o FGTS Digital, retificação do eSocial Geral e vínculo de pagamentos na DCTFWeb.
Análise Detalhada e Saneamento de Rubricas
A qualidade das informações enviadas depende de uma base de dados limpa. Nosso serviço de saneamento de dados engloba o levantamento completo e a depuração da base atual de rubricas. Realizamos uma análise conceitual alinhada diretamente com os key users (usuários-chave) do órgão público, além da construção de matriz de DE-PARA em estrita conformidade com tabelas de domínio do eSocial e saneamento dos códigos de incidência.
Revisão Cadastral, Tributária e Enquadramentos de Layout
Realizamos um diagnóstico minucioso nos parâmetros estruturais da instituição pública para mitigar erros de validação. Isso inclui a revisão do enquadramento da classificação tributária dos CNPJs cadastrados, como secretarias, autarquias, câmaras e fundações. Garantimos também a configuração e amarração correta das tabelas da instituição frente aos parâmetros de CNAE, RAT, FAP, SESMT, CIPA e PNE.
Mapeamento de Gaps e Identificação de Campos Obrigatórios
Apoiamos o corpo técnico na identificação precisa de campos "obrigatórios" e "condicionais" dos eventos de folha do eSocial. Mapeamos os dados exigidos pelo layout que não possuem registro no sistema atual ou em planilhas gerenciais, auxiliando ativamente no levantamento dessas informações para a correta alimentação sistêmica.
Treinamento de Equipe
Nosso treinamento foca na padronização dos processos internos de envio, na interpretação correta dos layouts e no entendimento das novas rotinas operacionais geradas pelo eSocial, minimizando erros na origem dos dados.
Monitoramento, Pré-Validação e Transmissão Automática
Realizamos o envio e o monitoramento sistêmico das informações periódicas e não periódicas ao eSocial. Os arquivos XML passam por uma esteira de pré-validação técnica (verificação de layouts e regras de validação) antes da transmissão oficial, garantindo o processamento com alto índice de assertividade e retorno imediato dos recibos do eSocial.
Suporte Funcional Multidisciplinar e Inteligência Operacional
Disponibilizamos uma equipe composta por profissionais seniores das áreas de Recursos Humanos, Jurídico, TI e Processos. Esse time dá apoio direto aos servidores do órgão público, sanando dúvidas operacionais vinculadas à folha de pagamento, rotinas de contingência e cruzamentos complexos de layouts (como o tratamento de inconsistências de Cargo X CBO Inválido).
Flexibilidade de Origem de Dados e Relatórios de Governança
A captação de dados é moldada à realidade tecnológica de cada órgão. A origem e o retorno das informações ocorrem a partir das bases de dados dos sistemas de RH da contratante, aceitando formatos como TXT, Excel ou integrações diretas. Adicionalmente, consolidamos relatórios gerenciais, priorização e controle para tomada de decisão da gestão pública.
Para quem é a nossa solução?
• Gestores e Servidores de Recursos Humanos e DP: Que necessitam de suporte na contingência de folhas complexas e no cumprimento de prazos.
• Procuradorias e Assessorias Jurídicas: Que precisam centralizar as informações de sentenças, acordos e precatórios para o envio das reclamatórias.
• Setor de Tecnologia da Informação (TI): Que busca uma plataforma segura (QG360 em ambiente AWS) e integrada para suprir instabilidades do sistema nativo.
• Administradores e Gestores de Compliance Público: Focados em manter a transparência, governança e conformidade com os layouts federais.
• Autarquias, Fundações, Câmaras e Secretarias: Instituições da Administração Pública Direta e Indireta com múltiplos CNPJs que demandam gestão segregada e controle absoluto.
Por que a Quantum?
A Quantum une a robustez do software QG360 à alta capacidade técnica de seus consultores. Traduzimos a complexidade da legislação e do eSocial em processos automatizados, fluidos e seguros, permitindo que a administração pública governe com total tranquilidade.