Solução Integrada, Gestão Inteligente e Conformidade Total para a Administração Pública
Transparência, governança, compliance e controle absoluto para todos os órgãos públicos, cobrindo as Justiças do Trabalho e Comum.
Atendemos ao eSocial Geral e Processo Trabalhista combinando tecnologia proprietária e serviços técnicos altamente especializados. Nosso foco é simplificar a consultoria e a gestão inteligente das particularidades da Administração Pública em todas as suas esferas e poderes.
Embora exista o mito de que os órgãos públicos estão isentos do eSocial Processo Trabalhista devido ao predomínio do regime estatutário, as exigências fiscais e previdenciárias são rígidas e obrigatórias para todo o setor público. A adequação exige o domínio de regras complexas que envolvem servidores celetistas, terceirizados, responsabilidades subsidiárias e, inclusive, a obrigatoriedade de que os precatórios decorrentes dessas decisões sejam devidamente entregues no eSocial Processo Trabalhista.
Atenção Crítica à Justiça Comum:
É fundamental destacar que a obrigatoriedade do evento S-2500 não se restringe à Justiça do Trabalho. Conforme as diretrizes do Manual de Orientação do eSocial (MOS), os processos que tramitam na Justiça Comum (Estadual ou Federal) também devem ser obrigatoriamente cadastrados e escriturados. Essa regra aplica-se sempre que o servidor estiver vinculado ao Regime Geral de Previdência Social (RGPS) e ingressar com processo na Justiça Comum. Toda decisão que resulte em pagamento com repercussão previdenciária ou alteração de dados do vínculo exige essa escrituração rigorosa.
Para sanar essas dúvidas e garantir a conformidade com os layouts do Governo Federal, a Quantum oferece um ecossistema completo que elimina riscos operacionais, econômicos e de descontinuidade de envios.
Nossos Serviços e Diferenciais Tecnológicos
Contingência Mensal de XMLs e Gestão em BPO
Assumimos a validação, correção, geração e transmissão de arquivos XML ao eSocial por meio de um modelo de BPO, utilizando o QG360, plataforma própria e homologada da Quantum. A solução garante a continuidade operacional e o envio seguro e pontual de eventos críticos, mesmo em situações de indisponibilidade ou falhas nos sistemas de folha de pagamento da instituição.
BPO do eSocial Processo Trabalhista
Oferecemos um serviço especializado de Business Process Outsourcing (BPO) para a operacionalização integral do módulo de Processo Trabalhista do eSocial. Nosso modelo centraliza, padroniza e confere total rastreabilidade às obrigações, mitigando riscos operacionais, fiscais e previdenciários decorrentes da descentralização de informações entre as assessorias jurídicas, escritórios credenciados e as áreas internas do órgão público.
Mapeamento de Gaps e Identificação de Campos Obrigatórios
Apoiamos o corpo técnico na identificação precisa de campos "obrigatórios" e "condicionais" dos eventos de folha do eSocial. Mapeamos os dados exigidos pelo layout que não possuem registro no sistema atual ou em planilhas gerenciais, auxiliando ativamente no levantamento dessas informações para a correta alimentação sistêmica.
Treinamento de Equipe
Nosso treinamento foca na padronização dos processos internos de envio, na interpretação correta dos layouts e no entendimento das novas rotinas operacionais geradas pelo eSocial, minimizando erros na origem dos dados.
Análise Detalhada e Saneamento de Rubricas
Saneamento completo da base de dados através do levantamento de rubricas, análise conceitual com os usuários-chave (key users) e construção de matriz DE-PARA em estrita conformidade com as tabelas de domínio e códigos de incidência do eSocial.
Revisão Cadastral, Tributária e Enquadramentos de Layout
Realizamos um diagnóstico minucioso nos parâmetros estruturais da instituição pública para mitigar erros de validação:
· Revisamos o enquadramento da classificação tributária de todos os CNPJs cadastrados, como secretarias, autarquias, câmaras e fundações.
· Configuramos de forma correta as tabelas institucionais perante os parâmetros de CNAE, RAT, FAP, SESMT, CIPA e PNE.
Monitoramento, Pré-Validação e Transmissão Automática
Realizamos o envio e o monitoramento sistêmico das informações periódicas e não periódicas ao eSocial. Os arquivos XML passam por uma esteira de pré-validação técnica (verificação de layouts e regras de validação) antes da transmissão oficial, garantindo o processamento com alto índice de assertividade e retorno imediato dos recibos do eSocial.
Suporte Funcional Multidisciplinar e Inteligência Operacional
Disponibilizamos uma equipe composta por profissionais seniores das áreas de Recursos Humanos, Jurídico, TI e Processos. Esse time dá apoio direto aos servidores do órgão público, sanando dúvidas operacionais vinculadas à folha de pagamento, rotinas de contingência e cruzamentos complexos de layouts (como o tratamento de inconsistências de Cargo X CBO Inválido).
Flexibilidade de Origem de Dados e Relatórios de Governança
A captação de dados é moldada à realidade tecnológica de cada órgão. A origem e o retorno das informações ocorrem a partir das bases de dados dos sistemas de RH da contratante, aceitando formatos como TXT, Excel ou integrações diretas. Adicionalmente, consolidamos relatórios gerenciais, priorização e controle para tomada de decisão da gestão pública.
Para quem é a nossa solução?
• Gestores e Servidores de Recursos Humanos e DP: Que necessitam de suporte na contingência de folhas complexas e no cumprimento de prazos.
• Procuradorias e Assessorias Jurídicas: Que precisam centralizar as informações de sentenças, acordos e precatórios para o envio das reclamatórias.
• Setor de Tecnologia da Informação (TI): Que busca uma plataforma segura (QG360 em ambiente AWS) e integrada para suprir instabilidades do sistema nativo.
• Administradores e Gestores de Compliance Público: Focados em manter a transparência, governança e conformidade com os layouts federais.
• Autarquias, Fundações, Câmaras e Secretarias: Instituições da Administração Pública Direta e Indireta com múltiplos CNPJs que demandam gestão segregada e controle absoluto.
Por que a Quantum?
A Quantum une a robustez do software QG360 à alta capacidade técnica de seus consultores. Traduzimos a complexidade da legislação e do eSocial em processos automatizados, fluidos e seguros, permitindo que a administração pública governe com total tranquilidade.
Eleve o nível de governança e compliance do seu órgão público.